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कई प्रिंटिंग और पैकेजिंग फ़ैक्टरियों में असली सिस्टम मालिक की याददाश्त और कुछ रजिस्टर होते हैं। जॉब की जानकारी WhatsApp चैट में, कॉस्टिंग किसी Excel फ़ाइल में, और स्टॉक तभी गिना जाता है जब कुछ ख़त्म हो जाए। फ़ैक्टरी छोटी हो तब तक यह चल जाता है। ऑर्डर बढ़ते ही यही तरीका रोज़ पैसे का नुकसान करने लगता है।
ERP (एंटरप्राइज़ रिसोर्स प्लानिंग) सिस्टम यह सब एक जगह ले आता है।
ERP के बिना आम समस्याएँ
- कोटेशन बनाने में बहुत समय लगता है और मार्जिन अंदाज़े से तय होता है।
- किसी जॉब की सही स्थिति जानने के लिए तीन लोगों को फ़ोन करना पड़ता है।
- कागज़, बोर्ड और स्याही का स्टॉक या तो कम पड़ता है या ज़रूरत से ज़्यादा पड़ा रहता है।
- वेस्टेज मापा ही नहीं जाता, तो कभी कम भी नहीं होता।
- प्लानिंग मौके पर होती है, इसलिए डिलीवरी लेट होती है।
- हर सवाल का जवाब मालिक को ख़ुद देना पड़ता है।
प्रिंट फ़ैक्टरी में ERP क्या करता है
एस्टिमेशन और कॉस्टिंग
कागज़, प्लेट, प्रिंटिंग, फ़िनिशिंग और ओवरहेड के तय नियमों से मिनटों में एक जैसा कोटेशन बनता है। जॉब के बाद अनुमानित और असली लागत की तुलना भी हो सकती है।
जॉब ट्रैकिंग
हर ऑर्डर का जॉब कार्ड बनता है। हर विभाग अपना स्टेज अपडेट करता है - प्रीप्रेस, प्रिंटिंग, फ़िनिशिंग, डिस्पैच - ताकि कोई भी देख सके कि जॉब कहाँ है।
इन्वेंटरी और परचेज़
कागज़, बोर्ड, स्याही और कंज़्यूमेबल का स्टॉक जॉब के हिसाब से ट्रैक होता है। ख़रीद अंदाज़े के बजाय असली ज़रूरत के आधार पर होती है।
प्रोडक्शन प्लानिंग
जॉब मशीन के हिसाब से शेड्यूल होते हैं, जिससे क्षमता का सही इस्तेमाल होता है और डिलीवरी की तारीख़ भरोसेमंद रहती है।
वेस्टेज और क्वालिटी
हर जॉब और हर मशीन का अनुमानित और असली वेस्टेज दर्ज होता है - इसे कम करने का पहला कदम यही है।
रिपोर्ट और MIS
बिक्री, प्रोडक्शन, पेंडिंग जॉब, बकाया भुगतान और मुनाफ़े की रोज़ाना और मासिक रिपोर्ट से मालिक डेटा के आधार पर फ़ैसले ले पाते हैं।
ERP को सफलतापूर्वक कैसे लागू करें
- पहले प्रोसेस ठीक करें। जिस प्रोसेस को कोई मानता ही नहीं, उसे सॉफ़्टवेयर ठीक नहीं कर सकता। तय करें कि ऑर्डर फ़ैक्टरी में कैसे आगे बढ़ेगा।
- मुख्य मॉड्यूल से शुरू करें - ऑर्डर एंट्री, जॉब कार्ड, इन्वेंटरी और डिस्पैच - फिर आगे बढ़ाएं।
- टीम को ट्रेनिंग दें। ज़्यादातर ERP लोगों की वजह से फ़ेल होते हैं। हर यूज़र को पता होना चाहिए कि क्या एंट्री करनी है और क्यों।
- डेटा एंट्री को रोज़ की आदत बनाएं, और छोटी रोज़ाना मीटिंग में उसकी समीक्षा करें।
- रिपोर्ट का इस्तेमाल करें। ERP तभी फ़ायदा देता है जब उसके डेटा से फ़ैसले लिए जाएं।
ERP आपकी फ़ैक्टरी नहीं चलाता - वह साफ़ दिखाता है कि आपकी फ़ैक्टरी कैसे चल रही है।
सिर्फ़ सॉफ़्टवेयर नहीं, सिस्टम सीखें
प्रिंट पाठशाला का ओनर ग्रोथ पाथ मालिकों को कॉस्टिंग, प्लानिंग और कंट्रोल के सिस्टम बनाने में मदद करता है, और प्लांट ट्रांसफ़ॉर्मेशन कोर टीम को उन्हें चलाने की ट्रेनिंग देता है। हफ़्ते-दर-हफ़्ते एक्ज़ीक्यूशन फ्रेमवर्क के लिए देखें System52। यह भी पढ़ें: प्रिंट फ़ैक्टरी में मालिक पर निर्भरता कैसे कम करें।
हमसे बात करें: +91 62620 90900।